W trosce o bezpieczeństwo działkowców i ich dzieci, a także odwiedzających ich gości, w związku ze wzmożonym ruchem samochodów na ul. Relaksowej, w celu uniknięcia nieprzewidzianych zdarzeń, Zarząd ROD „Polana”
Na podstawie Uchwały nr 417/2017 Prezydium Krajowej Rady Polskiego Związku Działkowców z dnia 14 listopada 2017 r. w sprawie zadań i trybu pracy kolegiów prezesów, Prezydium okręgowego zarządu PZD powołało